創業之路的第一步
營業登記對於每一位創業者來說，不僅是一項法律程序，也象徵著一個夢想落地，以商業組織的模式開始運作，這會讓你的客戶建立起第一個信任感，提升品牌形象。我們準備了所有關於營業登記的懶人包大全，幫你一次性的建立概念。
目錄
營業登記的種類
根據不同的企業形態和經營需求，營業登記主要分為「公司登記」和「商業登記」兩大類。
公司登記
根據公司法規定，可以分為無限公司、有限公司、兩合公司及股份有限公司等四種。公司登記賦予企業獨立的法人身份，使其能在法律上獨立承擔權利和義務。股東的責任依據出資比例有限，對於規模較大或預計擴張的企業來說，公司登記是一種較為合適的選擇。值得注意的是，公司名稱在全國範圍內需要保持獨特性，不能重複。
商業登記
通常被稱為「行號」。相較於公司登記，商業登記的過程相對簡單，但其業主或合夥人需要對企業的債務負無限責任。這類登記適合於規模較小、起步階段的企業，尤其是那些在初期階段尋求靈活性和較低成本運營模式的業務。商業登記允許業務在地方範圍內具有獨特的登記名稱，但其規模和業務拓展能力相對受限。
營業登記全流程解析
申請公司行號的步驟
預查名稱
在開始設立流程之前，首要工作是確保你希望使用的公司名稱沒有被占用。透過經濟部的預查輔助系統進行初步查詢，然後正式提交名稱預查申請。名稱預查主要是避免名稱重複，確保你的公司名稱在全國範圍內具有唯一性，可以多預備幾個，避免多次來回。預查公司名稱後可保留六個月，需在時間內完成公司設立流程。
設立登記
確定公司名稱和營業項目後，接下來是準備和提交設立登記所需的文件。這包括但不限於：公司章程、股東名單和同意書、房屋使用同意書、身份證明文件等。若是有限公司，需要會計師簽證的資本額查核報告。行號的設立相對簡單，需提交的文件較少。
稅籍登記
公司或行號設立登記完成後，接著需要進行稅籍登記。這一步驟涉及到國稅局，主要是為了確定稅務相關事宜，包括是否需開具統一發票。稅籍登記需要提供設立登記的證明文件和相關負責人及公司的資訊。
申請公司行號要多久？
整體而言，若自行辦理，全程包含資料搜集和準備的時間，大約需要 3 週到 1 個月左右，行號的流程可能會略快一些。若透過事務所辦理，事務所會協助你準備所需文件，流程上會更高效。一般在資料備齊後，約一週內就可以取得統一編號；再隔一週左右，就可以購買統一發票。透過事務所辦理可以省去許多自行準備文件和跑腿的時間和麻煩。
申請公司行號有什麼費用？
申請公司的主要費用如下
公司名稱預查費用
- 網路申請：150 元
- 現場或郵寄申請：300 元
設立登記費
- 資本額每增加 4,000 元繳交 1 元，不達 1,000元者，按 1,000 元收取。線上申請可減免 300 元。
- 會計師資本額簽證費（僅限公司）：約 2,000 元起，根據資本額多寡和會計師收費標準有所變動。
刻印章費用
- 公司大章（木頭）：約 200 元
- 私章（木頭）：約 50 元
- 發票章：約 150 元
政府規費
- 約 1,170 ~ 1,300 元，具體規費可參考經濟部商工行政法規。
行號的申請費用相較之下較為便宜，主要因為不需經過資本額簽證的步驟。其餘如名稱預查和刻印章等費用，與申請公司相似。
整體而言，自行申請公司的過程中，除了直接的政府規費和預查名稱費用外，還需考慮到會計師資本額簽證、刻章、以及可能的租借地址費用。此外，若委託事務所代辦，費用範圍大約在 6,000 元至 14,000 元不等，具體費用需視事務所報價和服務範圍而定。
營業登記的其它常見問題
登記為公司或是行號怎麼選？
業務需求
若你的業務預期會與大型企業或政府機關進行往來，或需要參與公開招標，很多情況下這些機構可能只和註冊為「公司」的組織合作。此外，有些特定行業或服務的登記，依法規必須以公司形式運營。
稅務考量
小規模營業人可以申請「免用統一發票」，享受較低的營業稅率 ( 1 % )，這對於月營業額較低的初創企業來說，可能是一大優勢。但在營業額提高後，仍需按一般稅率 （5%）繳納營業稅。長期來看，公司和行號在稅賦方面的效果存在顯著差異。行號的營收是直接併入負責人的個人所得，可能會因稅率級距而影響總稅賦。而公司則以法人身份獨立納稅，並有盈虧互抵等稅務規劃空間。
融資需求
若未來可能需要向銀行貸款或吸引投資，金融機構或是投資單位通常只會考慮為「公司」提供借貸。「行號」基本上只能以負責人的個人身份進行借貸往來。
責任和風險
行號的負責人或合夥人需承擔無限責任，而公司股東的責任則侷限於其出資額。此外，公司形式在股東增減或組織變更上提供更大的彈性和便利，行號的彈性較低。如果行號原本是兩人合夥，而有其中一人要退出，將無法變更為獨資，需另行設立
品牌保護
公司能夠在全國範圍內保護其名稱不被重複使用，適合計畫全國性擴展的業務。相比之下，行號的名稱保護僅限於特定縣市，若計畫遷移或擴展至其他縣市，可能會面臨名稱重複的問題。
資本額是什麼？應該設定多少
「資本額」是指一間公司登記時，準備用來經營業務的資金。目前除了特許行業外，並沒有資本額下限的規定，理論上 10 元也可以。但 10 元的營運資金連申辦各項業務的掛號信郵資都付不起，所以實務上這個金額大概也不會被主管機關核可。一般來說，不建議低於 10 萬元。
資本額是公開資訊，未來會在工商登記平台公開及各個線上黃頁網站被揭露。因為資本額通常被作為檢視公司規模或屢約能力的第一道關卡，未來公司與客戶在合作時，單筆交易金額的上限可能會跟資本額強相關。同時，資本額也可能影響到政府補助、銀行貸款、標案資格等。
一個合理的算式是：初始開辦費用 加上 6 個月至 1 年的營運週轉金，作為資本額的設定目標。另外一個算法，依據主計處統計，中小企業「營收資本額倍數」平均為 2 ~ 5 倍。也就是說，資本額 100 萬的公司，年營收大概能做到 200~500 萬的生意。換句話說，可以依你對商品營收的推算，回推應該準備的資本額。
營業登記的地址怎麼選擇？
登記地址的候選清單
營業地址需要在進行登記前就考量清楚，大致可以考慮作為營業登記地址的有下面幾種：
自有住宅
住宅原則上只能作居住使用，部分營業項目放寬可將公司地址設定在住宅。將住家登記為營業使用，會影響相關的房地稅率。如果營業項目不是在住宅可設立的營業項目，日後也可能面臨被主管機關查緝或鄰居檢舉不符合建築物使用分區管理條例等。台北市在營業登記時，便會強制審查營業場所地址有無符合都市計畫、建築管理條例。
親友公司的營業地址
假設親友原本就是有合規的公司，在原本的營業地址上再登記新的公司，原則上是可行的，並不會增加額外的房地稅等。但是免費的最貴，無形上便欠上一筆人情債。
租賃辦公室
若同時有實體辦公室的需求，可以租登記在借賃的辦公室。但如果承租的並非店面或商業辦公室，房東通常不願意租客將承租的物件作公司地址登記，理由同自有住宅，會影響各項稅率。所以若要登記在租屋處，一定要與房東事先協調且標註在合約上。不過這樣一來，通常會反應在租金或是自行承擔費用上。
另外，承租前也需注意都市計劃以及建築的規定，避免在完成登記及裝修後，才發現不符合相關管理規定，裝修費用和押金都會直接損失。同時也應考量，公司未來如果擴編或其它原因需要搬遷時，登記地址與租屋地址綁定，也會衍生變更登記的程序與費用。
聯合辦公室 / 商務中心
商務中心通常位於城市精華地區，作為公司營業地址有助於提升企業形象，通常也會提供信件收發、會議室及辦公位租用等加值商業服務。特別適合初創企業和遠程工作團隊。
公司地址對品牌形象的影響
由於 Google Map 的街景功能，任何人都可以很快速的調查一間公司行號所在位置及建物外觀。商務中心的優質地段和商業建物能夠大大地提升企業形象，對於具有規模的公司或是高端客戶尤其重要。登記在親友的公司需要注意營業項目是否相符，舉例來說，婚禮顧問與汽車修理廠登記在同一個地址，屬性上來說落差比較大，會有種格格不入的感覺。登記在自有住宅，可能會給人一種小規模或創業初期的印象，負責人的個人隱私也沒有保障。公司登記地址的選擇，對品牌形象有極大的影響。
公司地址的其它考量
補助資源
企業根據自身所在地有機會申請各種政府補助資源，如SBIR、青創貸款、地方創生計畫等。尤其在台北市、台中市等六都，由於政府對新創產業、數位產業、文創產業等領域的支持力度較大，因此相關企業選擇在這些城市設立辦公地址，能夠獲得更多的政府資源和支持。
產業特性
考慮企業的產業特性和主要客戶群也十分關鍵。例如，台中擁有成熟的科技製造和生產聚落，如果企業的營業項目或目標客戶屬於相關產業，選擇在台中設立公司地址有機會能增強與主要客戶的接觸和合作機會。
交通便利
公司地址的交通連結性對於客戶訪問以及日常運營極為重要。台中市位處於台灣的中間位置，地理位置優越。擁有完善的交通網絡，包括高速公路、高鐵、捷運及豐富的公共交通，使其成為企業設立辦公地點的理想選擇。
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